espace pro
Maison de quartier de Bellevue Code APE :9004Z
02 98 03 37 37 espaceleoferre@hotmail.fr
Vous souhaitez organiser un spectacle avec nous ?
Comment proposer ton concert, ton événement
1- Merci de lire le contrat de mise à disposition de l'ELF : 
Convention 2026 (157.13 Ko)
2- Présente ton projet ici : espaceleoferre@hotmail.fr , un RDV te seras proposé.
Comment organiser ton concert, ton événement
Il faut structurer le projet en amont (objectif, budget, lieu, équipe) puis suivre un rétroplanning précis jusqu’au jour J.
Une bonne répartition des tâches, des démarches administratives complètes et une communication claire garantissent la sécurité et la réussite de la soirée.
Prendre connaissance « entièrement » du contrat de mise à disposition de la salle Léo Ferré et de son Règlement d'utilisation
1 - Clarifier le projet
Définir l’objectif du concert : financer l’association ? action caritative ? promotion d’artistes locaux ? A communiquer lors de la demande de mise à disposition de la salle Léo Ferré.
Identifier le public cible âge, disponibilité, horaires et tarifs.
Fixer une date réaliste en laissant plusieurs mois de préparation, en évitant les grosses dates concurrentes (fêtes locales, gros festivals).
2 - Budget et aspects financiers
Établir un budget prévisionnel détaillé : participation aux frais de la mise à disposition de la salle Léo Ferré, rémunération du technicien son/lumière, sécurité, SACEM/SPRÉ (pris en charge par la maison de quartier), communication, assurance, catering.
Prévoir les recettes : billetterie, buvette, sponsoring, subventions, en veillant à la cohérence prix/public.
Formaliser les contrats ou conventions avec artistes et prestataires (cachets, défraiements, conditions d’annulation).
3 - Lieu, démarches et sécurité
Vérifier que l’espace Léo Ferré soit adapté à votre jauge, au style musical et à l’accessibilité PMR, et vérifier le matériel disponible sur place.(voir fiche technique)
Effectuer les démarches : autorisations municipales nécessaire (buvette), assurances responsabilité civile, droits d’auteur (SACEM si besoin). A voir avec l’agent culturel de l’espace Léo Ferré.
Prévoir un dispositif de sécurité : sorties de secours dégagées, éventuellement service d’ordre, consignes premiers secours et consignes claires aux bénévoles.
4 - Planning du déroulé de la journée /Équipe, logistique et technique
Constituer des équipes de bénévoles par pôles : accueil/billetterie, buvette, logistique (rider des musiciens), technique, communication, nettoyage..
Préparer la fiche technique : sonorisation, lumières, scène, backline, planning de montage, balances et démontage.
Organiser l’accueil des artistes : horaires d’arrivée, loges, repas/boissons, contact référent, planning précis de passage.
5 - Communication et jour J
Trés important, construire un plan de communication : visuel, événement sur les réseaux, mailing, affiches/flyers locaux, relais par les partenaires média (radios).
Mettre en place une billetterie claire en ligne (type helloasso) et/ou sur place.
Le jour J, tenir le timing, briefer l’équipe, gérer les imprévus et prévoir un débrief après l’événement pour améliorer la prochaine édition.
La fiche technique de la salle c'est par ici
Il appartient à l'emprunteur de s'assurer pour couvrir sa responsabilité civile à l'égard de la maison de quartier de Bellevue et des tiers pendant la durée d'utilisation du matériel.
Un dépôt de cautionnement sera demandé lors de ce prêt, et restitué après vérification du matériel par la maison de quartier de Bellevue
.En cas de contestation ou d' un problème juridique quelconque, le tribunal de Brest est le seul compétent.
Contact : Thierry TREMINTIN (Agent culturel/responsable salle)
espaceleoferre@hotmail.fr 0298033737
JAUGE
199 salle + hall
Dans la salle : 50 places assises ou 180 debouts
Salle circulaire de 100 m2.
scène 7m sur 2m30, 15 prises 220v
Bar dans la salle : 2 Frigos, 1 évier, 1 tireuse double bec.
LUMIÈRE
1 TABLE SHOWTEC 48 MKII
2 RAMPES EN SIDE + 1 RAMPE EN FACADE
6 ADJ Dotz Par COB
4 ADJ VBAR PAK
4 Eurolite LED PARty Spot
2 Cameo Thunder Wash 100RGB
2 NOVISTAR LED LIGHT D20
1 MACHINE A FUMEE
1 RIDEAU NOIR
SONORISATION
Les amplis guitares seront disposés sur les cotés (side)
Niveau sonore des concerts entre 100 db et 102 db. (sonomêtre dispo)
FACADE
2 RCF NX 945-A
2 RCF Sub 18-AX
RETOURS
4 CIRCUITS
3 dB Technologies FM12 Monitor Bundle
1 dB Technologies B-Hype 15
TABLE / MULTIPAIRE / EFFETS
1 BEHRINGER X32 COMPACT + 1 BERHINGER S32
DI
6 Millenium DI-33
MICROS
6 : SM 58
2 : SM 58 sans fil
3 : SM 57
2 SENNHEISER E609 SILVER
1 SHURE BETA 52
1 AKG DRUM SESSION I
Câbles Pieds
6 petit pieds de micro + câbles XLR
8 pieds perche + câbles XLR
Nous proposons à la location deux types de sono pour vos évènements exterieures.
Petite sono 80€ :
2 hp, 1 sub amplifié, 1 table de mixage amplifiée + micros/pieds + jeux de lumières.
Grande sono 200€ :
2 hp, 2 subs, 1 table de mixage, retours + micros/pieds+ jeux de lumières.
Un dépôt de cautionnement sera demandé lors de ce prêt,
et restitué après vérification du matériel par la maison de quartier de Bellevue.
En cas de contestation ou d' un problème juridique quelconque, le tribunal de Brest est le seul compétent.
AUTORISATION ET ORGANISATION DU BAR
L'espace Léo Ferré et la brasserie ARVARUS laissent à disposition tireuses, fûts de bière et CO2.
Le Tarif du fût de la bière DES GUEUX 4.3%vol blonde 20 litres, le CO2, Tireuse, livraison, entretien est de 72 € TTC 1 fût offert tous les 10 fûts !!!
MICRO-BRASSERIE ARVARUS -Lieu-dit Messouflin - 29810 Ploumoguer - 09 81 00 11 08 - memestra@arvarus.bzh
WWW.ARVARUS.BZH - fb.me/BrasserieArvarus untappd.com/Arvarus
Faire une demande d'autorisation d’ouverture de débit de boissons catégorie III
(cidre, bière, vin) : 
Formulaire buvette 2021 (793.37 Ko)
L'autorisation peut vous être demandé en cas de contrôle par les autorités compétentes, il est à afficher lors de votre événement.
Concernant les boissons sans alcool vous n’avez pas d’autorisation à produire
Le délai de traitement minimum des demandes de débit de boissons temporaire est de 4 semaines avant la date de l’événement avec formulaire correctement rempli et signé.
LE NON RESPECT DES DELAIS ET/OU UN FORMULAIRE INCOMPLET PEUT ENTRAINER UN REFUS A VOS DEMANDES.
L’équipe du service élections-réglementation se tient à votre disposition pour tout complément d’information au 02.98.00.84.57 ou par mail à l’adresse suivante : elections@mairie-brest.fr
Vous n’avez pas d’imprimante? vous pouvez venir directement en mairie centrale de Brest service culture/animation, ou auprès de l’accueil de la maison pour tous de Bellevue
TON CONTACT
L'association maison de quartier de Bellevue est représentée pendant toute la durée du spectacle par un agent de developpement culturel responsable de la programmation et de la salle.
Il aidera l'organisateur, si besoin, dans ses démarches administratives, plan média, création de flyers, formation des bénévoles, viabilité du projet etc...
Il mettra à disposition un système son et lumières en bonne état de marche. Il proposera une assistance pour le montage et les réglages si nécessaire. L'utilisation de la sono est sous son autorité, il pourra décider de corriger certains réglages excessifs...limitation à 103 db!
L’organisateur travaillera sous l’autorité de l'agent culturel, en cas de problème majeur l’agent pourra décider de l’annulation de la soirée.
Contact agent : Thierry Tremintin ssiap 1, détenteur des licences 1 et 3 :n° 291016-291017-291018. espaceleoferre@hotmail.fr
AFFICHAGE
Depuis le 1er janvier 2012, la mairie de Brest facture un forfait de 287€ de frais d'enlèvement pour chaque affiche posée en dehors des panneaux autorisés en centre ville (zone rouge sur le plan, bientôt étendue au parcours du tram).
Voici donc un plan de ces panneaux autorisés. Les petits points verts et bleus sont ceux déjà implantés, les rouges seront posés sous peu.
